بلاگ

14 دی, 1398

ارتباط اجاره انبار و انبارگردانی چیست؟

اجاره انبار

برای کسب اطمینان از صحت عملیات انبارداری و کشف تفاوت های احتمالی بین موجودی انبار و مقادیر مندرج در کارتهای اجاره انبار لازم است
تا کنترل هایی بر روی موجودی ها اعمال گردد.

این تفاوتها ممکن است دارای علتهای متفاوتی باشد از جمله برخی از این دلایل عبارتند از:

– اشتباهات در ثبت کارتهای موجودی

– عدم ثبت ورودی یا خروجی کالا در کارتهای موجودی

– سوء استفاده

– کم و زیاد شدن سهوی ورودی و یا خروجی کالا به انبار

کنترل موجودی ها به دو روش دائمی و انبارگردانی انجام می شود.

روش دائمی به اینصورت است که افرادی برای این کار در نظر گرفته می شوند و به صورت دائمی مشغول به بازرسی میشوند؛
آنها ورود و خروج کالا را با اطلاعات کارتها مطابقت می دهند تا از بروز مشکلات جلوگیری کنند.

برای این شیوه از آنجا که هزینه های زیادی دارد و همچنین ممکن است باعث سوء استفاده های فردی شود،
روش جایگزینی در نظر گرفته شده است که انبارگردانی نام دارد.

” انبار گردانی عبارت است از کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و تطبیق آنها با کارتهای اجاره انبار و دفاتر حسابداری در مقاطع زمانی مشخص “

 

انبارگردانی یکی ازرایج ترین و دقیق ترین روشهای کنترل موجودی های انبار است. در این شیوه تعداد کل اجناس سالم، معیوب، خسارت دیده،
غیر قابل مصرف، ورودی و خروجی شناسایی و مشخص می گردند.

 

انبارگردانی معمولاً یک یا دو بار در سال و در ایام تعطیل یا کم کاری سازمان (انبارها) انجام می شود.

برای انبارگردانی گروهی از بازرسان اقدام به انبارگردانی و موجودی گیری و شمارش کالاها می کنند.
لازم به ذکر است که در انبارگردانی مسئولین انبار فقط محل کالا و اطلاعات لازم را در اختیار گروه بررسی کننده می گذارند و نباید در امر شمارش
و انبارگردانی مداخله کنند.

 

مراحل انبارگردانی یک انبار به شرح زیر  می باشند :

– مرتب کردن انبار

– تهیه برگهای فهرست برداری

– به روز کردن اطلاعات مربوط به موجودی

– تقسیم کالا و تعیین وظایف گروه های انبارگردان

– ثبت اطلاعات بر روی برگه های فهرست برداری

– تطبیق اطلاعات شمارش با اطلاعات کارت انبار و کاردکس

– اصلاح اطلاعات کارتهای انبار

دسته‌بندی نشده
درباره mohsen

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *